Formule de politesse : Laquelle choisir ?

Une formule de politesse est essentielle pour montrer du respect et de la courtoisie dans une communication écrite, qu’il s’agisse de courriers ou d’e-mails.

Les formules de politesse jouent un rôle important dans l’établissement et le maintien de relations harmonieuses avec notre entourage professionnel et personnel.

Dans cet article, nous vous présenterons les formules de politesse adaptées aux différents destinataires, ainsi que celles à utiliser dans les courriers du quotidien, pour vous aider à toujours trouver les mots justes.

Les formules de politesse pour les différents destinataires

S’adresser à une autorité

Lorsque vous vous adressez à une autorité, telle qu’un élu, un juge, ou un haut fonctionnaire, il est important d’utiliser une formule de politesse formelle pour marquer votre respect.

Voici quelques exemples

• “Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame le/la (titre), l’expression de ma plus haute considération.”
• “Veuillez agréer, Monsieur/Madame le/la (titre), l’expression de ma considération distinguée.”

S’adresser à un supérieur hiérarchique

Dans un contexte professionnel, il est essentiel d’adopter une formule de politesse appropriée pour s’adresser à un supérieur hiérarchique.

Vous pouvez utiliser des formules telles que

• “Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame (nom), l’expression de mes meilleurs sentiments.”
• “Veuillez recevoir, Monsieur/Madame (nom), mes respectueuses salutations.”

S’adresser à un collègue ou un pair

Lorsque vous échangez avec un collègue ou un pair, vous pouvez adopter une formule de politesse plus simple et conviviale.

Voici quelques exemples

• “Cordialement,”
• “Bien cordialement,”
• “Bien à vous,”
• “Salutations,”
• “Meilleures salutations,”

S’adresser à un client ou un prospect

Dans le cadre d’une communication avec un client ou un prospect, il est important de montrer du professionnalisme et du respect.

Utilisez des formules de politesse telles que

• “Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame (nom), mes salutations distinguées.”
• “Veuillez recevoir, Monsieur/Madame (nom), nos meilleures salutations.”

S’adresser à un ami ou un proche

Pour les courriers et e-mails adressés à des amis ou des proches, les formules de politesse peuvent être plus informelles et chaleureuses.

Voici quelques exemples

• “Amitiés,”
• “À bientôt,”
• “Bises,” (pour les amis très proches)

La formule de politesse pour une lettre de motivation

Lors de la rédaction d’une lettre de motivation, il est important d’adopter une formule de politesse professionnelle et respectueuse pour conclure votre lettre.

Cette formule doit refléter votre intérêt pour le poste et votre respect pour l’entreprise.

Voici quelques exemples de formules de politesse adaptées pour une lettre de motivation

• “Dans l’attente de vous rencontrer afin de discuter de ma candidature, je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame (nom), mes salutations distinguées.”
• “Espérant avoir l’opportunité de vous exposer mes motivations lors d’un entretien, je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame (nom), l’expression de mes sentiments distingués.”
• “Souhaitant vivement rejoindre votre équipe, je reste à votre disposition pour un entretien. Veuillez agréer, Monsieur/Madame (nom), mes respectueuses salutations.”

Conseils pour bien utiliser une formule de politesse

1. Choisissez la formule adaptée au destinataire. Prenez en compte le statut et la relation que vous entretenez avec la personne à qui vous vous adressez. Une formule de politesse formelle sera appropriée pour une autorité, tandis qu’une formule plus conviviale conviendra pour un collègue ou un ami.
2. Tenez compte du contexte. Le choix de la formule de politesse dépend également de la situation. Par exemple, une lettre de motivation ou une demande officielle nécessitera une formule plus formelle que celle utilisée dans un e-mail informel.
3. Restez cohérent. Veillez à rester cohérent tout au long de votre correspondance. Si vous utilisez une formule de politesse formelle, assurez-vous que le reste de votre message est également rédigé dans un ton respectueux et professionnel.
4. Ne négligez pas les formules d’introduction. Les formules de politesse ne se limitent pas à la fin de votre message. Pensez également à utiliser une formule d’introduction adaptée, telle que “Monsieur,” ou “Madame,” pour commencer votre correspondance.
5. Soyez attentif à l’orthographe et à la grammaire. Une formule de politesse bien rédigée ne suffit pas si votre message est truffé de fautes d’orthographe et de grammaire. Relisez attentivement votre correspondance avant de l’envoyer pour éviter les erreurs.
6. En cas de doute, optez pour la prudence. Si vous n’êtes pas sûr de la formule de politesse à utiliser, il est préférable d’opter pour une formule plus formelle et respectueuse. Vous pourrez toujours adopter un ton plus informel si la relation évolue dans cette direction.